外包服务合作
Bizway Limited 企业好帮手
企业秘书服务
汉克资本一贯建议客户将主要资源集中于核心业务发展。为此，我们现与Bizway Limited（简称”Bizway”）建立外包合作关系，由其提供公司秘书及其他企业辅助服务。
Bizway专为企处理繁复问题，提供一站式企业服务解决方案，突破传统营运模式，针对性解决耗时的日常企业核心运营工作。
公司秘书不仅仅是一项法定职位，其工作范围所提供的辅助在企业的方向、管治、行政及管理领域拥有密不可缺的关系。公司秘书所涉及的责任极为广泛，其中包含行政，人事管理、公司账目管理、股东周年大会的筹组、企业业绩汇报，确保董事局及管理阶层的利益申报和披露符合当地法规、为董事提出良好的企业管治等领域。 因此，公司秘的服务对象包括企业董事、经理及股东，以及政府相关的规管部门。
在公司秘书的服务领域，Bizway仅用几年的时间已成功累计大量企业客户，其中包括上市企业及跨国公司。其成功要素，除了合理和人性化的收费以外，Bizway通过以下方面与企业密切合作关系和全方位协助以获得的显著成果：
- Bizway团队为客户建立有效的企业治理框架，特别是在风险管理和内部管控方面，并通过渗入日常营运以确保企业客户持续达到和遵守当地相关法定要求，最终形成良好的企业惯例；
- 作为客户在管治、行政、管理及遵守当地相关法定要求的核心顾问，Bizway的技术团队对最新的法规要求和未来的发展趋势具备有独特和最新的理解，以确保企业客户针对相关法规和未来变化提供充分预先准备；
- Bizway之所以可以获得企业股东，董事和高管的充分信心和认可，主要原因是其团队成员与企业核心利益者持续保持密切的联系。目的是通过及时了解企业客户的事务和敏感事项，以便为采取实时行动，为客户提供所需的有效建议和量身定制方案。简而言之，Bizway团队采取积极主动的态度成为企业的长期伙伴；
- 为了确保企业的决策纳入相关符合法定要求，Bizway为企业股东、董事及企业管理层等核心利益方提供有关法定监管发展的最新信息和培训；
- 在沟通的领域，Bizway专业人员将协助企业成为企业股东、董事局及管理层与监管机构之间的核心沟通桥梁。
企业秘书服务 – 一般企业
公司秘书的主要职责是确保企业的行政合规合法。Bizway其具体职责包括但不限于：
- 制定公司法定账目记录;
- 组织及安排董事会或年度股东大会;
- 维护相关法定文件;
- 与监管机构、律师和审计等单位沟通;
- 办理股份转让、登记;
- 通知有关公司架构/资料的改变;
- 准备及呈报周年报表等;
- 采取适当行动以符合相关监管环境;
- 监察公司的法规管治。
企业秘书服务 – 上市企业
如前所述，Bizway的主要服务对象也包含上市企业。针对上市企业的个别需求，Bizway為上市公司提供全套公司秘書服務，包括但不限於以下選項：
- 派遣专业人士出任上市企业公司秘书及获授权代表;
- 为集团子公司提供前述一般公司秘书服务;
- 担任上市企业与监管机构（包括联交书、证监会、财汇局、公司注册处）等的沟通桥梁;
- 担任上市企业与其专业团队（包括财务顾问、律师、股份登记及过户处、财经印刷商）等沟通桥梁;
- 适时安排召开董事会;
- 草拟及保存董事会会议记录;
- 协助确保上市企业的合规性特别是公司条例、上市条例及证券及期货条例，包括持续监察及向董事会提供合规建议;
- 协助草拟及上载按照上市条例需准备的文件与公告，包括但不限于月报表，董事会会议通告，季度/中期/年度业绩公告，季度/中期/年度报告， 股东周年大会通函及通告；
- 就企业的其他交易，包括但不限于股份配售、收购合并等，提供服务包括但不限于作为公司与联交所及专业团队的沟通桥梁；协助草拟及上载相关公告与通函；如有需要，安排召开特别股东大会。
Bizway的六大服务领域 – 其他服务
为了更进一步为企业提供所需要的扶持，Bizway结合具多年经验的各行各业专业人士，为企管核心利益方通过以下六大领域提供一站式商业服务，协助企业客户能以灵活弹性的收费选用专业服务，为客户奠定稳健的业务基础。
(1) 财务与会计
- 公司成立
- 持续维护 – 协助企业遵守当地法规，保管和维护法定账簿、记录和公章，为董事和股东大会会议记录提供准备，董事、秘书、审计师的变更，公司名称、资本结构和其他相关的公司秘书方面。【更多有关企业秘书的服务内容，请参阅“企业秘书服务”】；
- 公司注销；
- 其他 – 现金、银行存款及收支管理，风险管理，代办银行开户，内部审计和流程设计，申请政府资助基金，会计理帐及安排审计，认证安排，代办银行贷款手续，企业或合作方背景调查，利得税服务等。
(2) 人力资源和一般商务事务
- 提供商业注册地址 – 提供注册办事处及通讯地址、申请及续领商业登记证、代收信件。
- 人力资源 – 安排人才招聘，年假、病假及考勤管理，福利制度检讨，代办保险，薪酬及MPF计算及发放，代雇主填报薪酬及退休金报税表，代办设立MPF户口，团队建设及培训，入职及离职管理， KPI绩效指标设定，员工制服订制等。
- 其他 – 资料输入及存档、公司管治及行政管理。
(3) 资讯科技
- 电脑系统保安、资讯科技基础设施、程式开发、数据备份、电邮寄存设定、服务器搬迁、服务器安装与维护、不间断电源系统 (UPS)、办公室CCTV安装。
(4) 商业设计
- 商业名片、信封信纸、宣传刊物设计、商标设计、企业书册设计、证书、企业日历、菜单设计、企业电子贺卡。
(5) 市场推广及多媒体制作
- 网上创意录像、网上直播服务、活动统筹、接待及邀请安排、活动精华照片摄影、AR & VR 视频制作、产品发布会、活动精华视频拍摄及剪接、企业录像、场地预约、布置及安排、产品创意摄影(包括道具+修图)、礼品创意及订制、影音统筹及制作。
(6) 客户关系
- 新闻稿撰写、社交媒体管理、网络红人邀请及发布产品、新闻稿发布、品牌公关管理、危机处理、传媒采访邀请及报导、客户关系管理、报导跟进及报告。
简而言之，无论您的企业属于初创企业、私营企业、上市企业或计划准备上市，汉克资本和Bizway都具备有合适的定制方案。我们欢迎您的咨询以及与我们专业团队的深入交流，一同合作，探讨如何为您和贵企业提供帮忙。我们期期待成为您的信赖企业伙伴。
